Der Weg zur agilen Organisation - Agilität erfolgreich einsetzen

Sind Agile Organisationen nur ein Trend für Softwareunternehmen oder auch ein Schlüssel zum Erfolg für Banken? Die Begriffe „Agile Projekte“ und „Agile Organisation“ sind aktuell in aller Munde. Mit dem Begriff Agilität werden Versprechen an eine schnellere und effizientere Umsetzung von Transformationen und Projekten verbunden.

Aber gilt dies auch für Finanzdienstleister?

Ja! Wichtig ist aber eine auf die Bedürfnisse und Zielsetzung abgestimmte Agile Lösung mit dem Fokus auf Beschleunigung der Transformation. Die Umsetzung von Agilität reicht von der Nutzung Agiler Methoden, über die Etablierung Agiler Projekte bis hin zu einer vollständig Agilen Organisation. Wichtig ist bei allen Umsetzungsgraden die Entwicklung eines Agilen Mindsets der Mitarbeitenden. Bei der Auswahl des Agilitätsgrades ist die Passgenauigkeit auf die formulierte Zielsetzung essenziell. Nur, wenn die Agilität nicht zum Selbstzweck wird, sondern einem klaren Businessfokus folgt lassen sich Erfolge realisieren.

Der Businessfokus kann beispielsweise auf Erhöhung der Innovationsfähigkeit, der Verbesserung der crossfunktionalen Zusammenarbeit oder der Optimierung des Ressourceneinsatzes liegen. Um die individuell gesetzten Ziele mit Agilität zu erreichen, ist die Formulierung strategischer Vorgaben mit einer klaren Ergebnisfokussierung von Beginn an essenziell.

Die Chancen, die Agilität auch Banken bietet, sind immens – aber nur mit der richtigen Strategie und einem klaren Fokus können sie voll ausgeschöpft werden. Wie genau können Sie Agilität in Ihrer Organisation umsetzen oder weiterentwickeln, um alle Vorteile zu generieren? Welche konkreten Schritte führen zu messbarem Erfolg?

Agilität hilft die vielschichtigen Herausforderungen erfolgreich zu meistern

Banken stehen aktuell unter hohem Druck, Transformation effizienter und schneller voranzutreiben. Neben einem sich verschärfenden Fachkräftemangel und sich schnell verändernden Kundenanforderungen sind vor allem die schnell wachsenden technologischen Möglichkeiten ein großer Treiber für den steigenden Transformationsbedarf. Dies alles trifft die Banken mit komplexen regulatorischen Vorgaben, steigenden ESG-Anforderungen und Unwägbarkeiten im aktuellen ökonomischem und politischem Umfeld.

Die Dynamik der Veränderungen ist enorm: Hier kann Agilität eine erfolgreiche Antwort sein.

Welche Vorteile hat eine Agile Organisation für Banken?

Nur wenn die Agilität einem klaren Fokus folgt, kann sie zum entscheidenden Erfolgsfaktor werden. Agilität, richtig eingesetzt, steigert die Geschwindigkeit der Umsetzung der notwendigen Veränderungen. Mit passgenauen Lösungen und fokussiertem Einsatz wird der Ressourceneinsatz für die Transformation optimiert, die Zusammenarbeit verbessert und letztlich auch die Motivation der Mitarbeitenden gesteigert. Wichtig ist, die Agilen Strukturen mit klarem Businessfokus einzusetzen und mit klar formulierten Zielen zu hinterlegen. Eine zu weite und breite Umsetzung der agilen Organisation führt schnell zu Frustration der Beteiligten und nicht selten zu einem „Rückbau“ bereits eingeführter Agiler Strukturen.

Wichtige „Spielregeln“ im Vorfeld machen Agile Strukturen nachhaltig erfolgreich

Unsere Erfahrung bei der Umsetzung von Agilen Strukturen zeigt, dass die Erfüllung von vier wesentlichen Anforderungen erfolgskritisch ist.

1. Formulierung strategischer Rahmen und Vorgaben: Im Vorfeld sind klare Vorgaben an die Agile Organisation zu formulieren. Diese müssen strategisch priorisiert und umfassend kommuniziert werden. Sie gelten als Basis für alle weiteren Schritte der Umsetzung.
2. Festlegung inhaltlicher Zielsetzung und Verantwortung: Auf Basis dieser strategischen Vorgaben ist eine Zielsetzung für die Agile Organisation zu formulieren. Es ist sinnvoll, dass sich alle Beteiligten auf diese Ziele committen und ihr Handeln darauf ausrichten. Zur Zielerreichung sind notwendige Entscheidungskompetenzen an die operativen Teams zu verlagern und die dezentrale Verantwortung zu stärken.
3. Klare Businessfokussierung und Ergebnisorientierung: Von Beginn an ist eine konsequente Erfolgsmessung in der Agilen Organisation zu verankern. Laufend ist der Businessfokus zu überprüfen. Mit Hilfe dieser Erkenntnisse werden schnelle Reaktionen und Anpassungen direkt vorgenommen (plan, do, check, act).
4. Auflösen „Silo-Denke“ und Etablierung crossfunktionaler Zusammenarbeit: Ein wesentlicher Erfolgsfaktor Agiler Strukturen ist die gleichwertige Beteiligung aller involvierten Einheiten. Hierdurch wird der gemeinsame Fokus auf die formulierten Ziele gestärkt und gemeinsam Verantwortung für die Zielerreichung übernommen.

Die Agile Organisation kann der Schlüssel zum Erfolg für eine schnelle und effiziente Transformation sein. Finden Sie heraus wie!