Projektportfoliomanagement
Horn & Company ist Ihr Partner für exzellente Beratung zur Etablierung eines effektiven Projektportfoliomanagements.
Was bedeutet effektives Projektportfoliomanagement?
Erfolgreich umgesetzt ist das Projektportfoliomanagement (PPM) der Schlüssel für eine erfolgreiche Transformation und Strategie-Operationalisierung. Wir verfügen über umfangreiche Expertise und haben zahlreiche Unternehmen bei der Professionalisierung Ihres PPM begleitet. Ein effektives PPM optimiert den Ressourceneinsatz, steigert Prozess- sowie Planungssicherheit und schafft Transparenz. In der Praxis wird PPM allerdings in vielen Fällen eher mit fehlender Flexibilität, hoher Komplexität und zusätzlicher Bürokratie in Verbindung gebracht. Unsere Expertise und Erfahrungen reichen von der initialen Ausgestaltung des PPM, über den Aufbau einer nutzenbasierten Projektpriorisierung und eines zielgerichteten Reportings mit Steuerungsanspruch bis hin zur Optimierung eines bestehenden Setups wie zum Beispiel in Vorbereitung auf große Transformationsprogramme. Profitieren auch Sie von unseren umfassenden Erfahrungen bei der Professionalisierung Ihres PPM und stellen Sie so die Weichen für eine erfolgreiche Transformation und Strategie-Operationalisierung.
Vier Professionalisierungs-Elemente für das Portfoliomanagement
Unsere Expert:Innen für ein effektives Projektportfoliomanagement
Ausgewählte Referenzen zu Projektportfoliomanagement
Aufbau eines Projektportfoliomanagements für einen FinanzDienstleister
Herausforderung
Eine projektbasierte Arbeitsweise mit hohem Change-Anteil war grundsätzlich tief in der DNA der Organisation verankert. Projekte wurden bisher allerdings größtenteils geschlossen innerhalb der einzelnen Organisationseinheiten umgesetzt. Durch eine organisatorische Weiterentwicklung hin zu einer Matrixstruktur sowie einen stetig zunehmenden Run-Anteil entstand der Bedarf für eine höhere Transparenz hinsichtlich der Tätigkeiten und Kapazitäten sowie für eine stärker zentralisierte Steuerung. Zudem bestand die Anforderung des Top-Managements, das Portfolio zukünftig stärker aus strategischer Sicht zu steuern beziehungsweise zu priorisieren.
Lösungsansatz
Im Rahmen der organisatorischen Weiterentwicklung unterstützte Horn & Company das Haus bei der Konzeption des Projektportfoliomanagements sowie dem Aufbau einer entsprechenden neuen Stabseinheit. Dies umfasste insbesondere die Definition neuer Rollen und Verantwortlichkeiten, die Entwicklung neuer Prozesse (primär eines jährlichen Planungsprozesses) sowie die Implementierung eines regelmäßigen Reportings. Um eine schnelle und passgenaue Umsetzung zu gewährleisten, entwickelte Horn & Company maßgeschneiderte Tools zur Erfassung geplanter Tätigkeiten sowie zu deren Konsolidierung und Gegenüberstellung mit vorhandenen Kapazitäten. Durch das neue PPM mit der richtigen Governance sowie den passgenauen Tools konnten die Vorteile der neuen Organisationsstruktur realisiert und die Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten des Portfolios spürbar erhöht werden.
Modernisierung des Projektportfoliomanagements für eine Führende Bank
Herausforderung
Angesichts der Herausforderung, das Projektportfoliomanagement (PPM) weiter zu modernisieren, stand das Haus vor einer doppelten Herausforderung: Einerseits mussten neue regulatorische Vorgaben umgesetzt werden, andererseits herrschte eine insgesamt angespannte Ressourcensituation. Es war daher notwendig, die gesamte Projektportfolio-Governance während des laufenden Betriebs zu überarbeiten, um nicht nur die Effizienz zu steigern, sondern auch eine größere Transparenz in der Projektabwicklung zu erreichen und das anspruchsvolle Portfolio umsetzen zu können.
Lösungsansatz
Als strategischer Partner im Transformationsprozess des Portfoliomanagements leistete Horn & Company entscheidende Beiträge zur Neudefinition der Governance-Strukturen. Das Engagement umfasste die Entwicklung eines kohärenten Rahmens für das Projektportfoliomanagement, der die strategischen Ziele des Hauses unterstützt und eine effiziente Ressourcenallokation sicherstellt. Horn & Company arbeitete eng mit den Führungsteams des Hauses zusammen, um eine nahtlose Implementierung der neuen Prozesse und deren Akzeptanz unter den Mitarbeitenden zu gewährleisten. Bis zum Einsatz einer neuen PPM-Software, ausgewählt durch ein umfassendes Anbieterauswahlverfahren, stellte Horn & Company adäquate Interimslösungen zur Verfügung, um auch während der Übergangszeit ein effektives, datengestützte Portfoliomanagement sicherzustellen. Dies beinhaltete maßgeschneiderte PPM-Dashboards und Berichtsstrukturen, die eine verbesserte Transparenz und Steuerung des Projektportfolios ermöglichten.